Vous créez et déplacez encore vos factures à la main ?

De nombreux indépendants, agences web ou e-commerçants gèrent leur facturation dans un ERP ou un logiciel comptable séparé (Zoho Books, QuickBooks, Xero, etc.), tout en recevant leurs commandes ou demandes depuis WordPress (WooCommerce, formulaire de contact, tunnel d’inscription).

Résultat :

  • Une commande WooCommerce : vous créez manuellement une facture dans votre ERP, par exemple Zoho Books.
  • Un client s’inscrit via un formulaire : vous ressaisissez ses infos dans votre logiciel de facturation.
  • Et parfois… vous oubliez complètement de facturer.

Tout cela prend du temps, génère des erreurs, et n’est plus viable lorsque l’activité monte en charge.

La solution : connecter WordPress à votre ERP via une passerelle

Logo Zoho Flow
Logo Make Integromat
logo zapier

Plutôt que développer une intégration spécifique, il est souvent plus simple et plus rapide d’utiliser une passerelle d’automatisation. Elle agit comme un pont logique entre WordPress et votre logiciel de gestion.

Parmi les outils les plus connus :

  • Zapier : puissant mais vite coûteux
  • Make (ex-Integromat) : visuel, mais plus technique
  • Zoho Flow : accessible, ergonomique, très bien intégré à la suite Zoho

Création automatique d’une facture Zoho Books depuis WordPress

Imaginons un scénario simple mais efficace : à chaque commande validée sur votre site WordPress / WooCommerce, vous souhaitez :

  • Créer une facture dans Zoho Books
  • Marquer la facture comme envoyée
  • Enregistrer automatiquement le paiement correspondant

Tout cela sans ouvrir Zoho Books, ni saisir la moindre information manuellement.

Dans cet article, nous vous montrons comment automatiser la création de facture à partir de WordPress, en utilisant Zoho Flow comme passerelle.

Au préalable dans Zoho Books

Nous supposons que Zoho Books est déjà configuré de manière cohérente avec le site ecommerce sous WordPress / WooCommerce :

  • Articles reportés
  • TVA correspondante à celle du site
  • Modèle de facture créé
  • Clients enregistrés, par exemple en synchronisation automatique lors de la création de des derniers sur le site

Le scénario dans Zoho Flow

Voici à quoi ressemble un Flow typique dans Zoho Flow, qui va créer une facture dans Zoho Books :

  • Déclencheur – Webhook : Point d’entrée appelé par WordPress lors d’une commande terminée par exemple
  • Action 1 – Fetch customer : Récupération des informations sur le client Zoho Books
  • Action 2 – Create Invoice : Création de la facture
  • Action 3 – Update Invoice Status : La facture est marqué comme envoyée (optionnel)
  • Action 4 – Record customer payment : Le paiement correspondant à cette facture est enregistré

Ce flow peut être enrichi, mais cette structure suffit déjà pour une facturation simple et automatisée.

sukellos configuration webhook zoho flow
sukellos configuration zoho flow
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Détail des étapes dans Zoho Flow

Les illustrations ci-contre décrivent le détail des actions à configurer dans Zoho Flow.

  1. Créer un nouveau Flow
  2. Choisir le déclencheur Webhook,
    • Choisir JSON comme format d’échange,
    • Copier l’URL générée : ce sera l’URL à appeler depuis WordPress
  3. Récupérer les informations sur client dans Zoho Books
    • À partir de l’email récupéreré lors du l’appel au Webhook par WordPress,
    • Cette information est mise à disposition dans la suite du Flow
  4. Créer la facture, en utilisant les données issues :
    • Du client : identifiant de contact, d’adresse,
    • De WordPress : Identifiant du produit Zoho qu’il doit connaître afin de pouvoir le fournir, quantité de produits
    • Et de la configuration Zoho Books : TVA, modèle de facture utilisée
  5. Mettre à jour la facture avec l’identifiant récupéré lors de la création, à Sent
  6. Enregistrer un paiement pour la facture : nous supposons en effet que le paiement a été effectué côté WordPress

Appel du Webhook depuis WordPress

Voici un exemple simple de code à insérer dans functions.php, ou dans un plugin personnalisé :

Copy to Clipboard

Exemple d’usage avec WooCommerce

Voici un exemple de fonction à appeler par exemple au moment où une commande est marquée comme terminée :

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Résultat

En moins de 2 secondes :

  • Le client est retrouvé dans Zoho Books,
  • La facture est créée automatiquement,
  • Elle est marquée comme envoyée,
  • Le paiement est enregistré.

Aucune saisie manuelle. Une facturation propre, rapide, conforme et traçable.

Et demain, pour la facture électronique ?

Le scénario mis en place aujourd’hui avec WooCommerce et Zoho Books vous fait déjà gagner un temps précieux.
Mais dès 2026, il devra aussi respecter les exigences de la réforme française : génération d’une facture au format Factur-X et transmission via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).

Avec Sukellos, vous aurez un connecteur WordPress intelligent capable de :

  • Récupérer automatiquement les factures créées dans Zoho Books via l’API REST,
  • Générer leur équivalent en Factur-X (PDF + XML structuré conforme EN16931),
  • Et les transmettre à la plateforme PDP de votre choix, de manière fluide et automatique.

En clair : vous gardez vos outils, vos habitudes, votre ERP — et Sukellos s’occupe de la conformité.

Votre site WordPress devient alors le chef d’orchestre de la facture électronique, en lien direct avec les obligations légales françaises.

Pour en savoir plus, découvrez notre page dédiée à la transition vers la facture électronique.